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部门名称

部门职责

联系电话

办公室

1.负责全馆日常行政事务工作,如文件和函件的收发与管理,借阅证的办理及退证工作,内外联系与接待,以及会议通知等。

2.协助馆长起草和制定全馆规章制度、工作计划、总结等有关文件。

3.负责全馆对外宣传和信息汇总、审核、发布和报道。

4.负责办公用品计划、保管及发放。

5.负责全馆各类公文的运转、文书归档、档案管理等工作。

6.负责处理不属于各部(室)工作范围的一切工作。

7.负责全馆考勤汇总及上报工作。

8.负责图书馆印章和介绍信的保管。

9.负责办理读者离校手续及逾期、损毁、遗失图书的处理工作。

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信息技

术部

1.负责图书馆网页制作及维护工作,提供网上信息检索等多种服务,积极为教学科研提供现代化的信息检索手段。

2.负责图书馆自动化管理系统的日常管理、运行、维护和升级,以及为各系统正常运行提供技术保证和业务指导,做好日常动态数据的备份工作。

3.负责数字资源的装入、更新和维护工作。

4.负责网络管理,严防黑客病毒,及时升级病毒软件。

5.负责图书馆内部的计算机、打印机等设备维修工作。

6.负责本部门规章制度和工作细则的制定和完善。

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文献资源

建设部

1.根据学校的学科性质、专业设置和教学、科研工作的需要,掌握学科和各专业的现状及发展趋势,按照“图书采购原则和标准”,制定图书补充计划,做好图书的采访、订购、选购工作,不断提高馆藏质量,逐步形成本馆的藏书特色和体系。

2.及时了解、准确掌握国内外出版发行动态和图书信息,搜集出版发行目录、书评等信息,扩大图书补充渠道。

3.编制和整理中、外文图书资料预订目录,提出图书采购预算(年度)报告和决算(年度)报告。

4.负责全馆图书的分编工作和计算机“建库”工作。

5.交换与接受赠书。

6.做好图书的分配、典藏工作组织与修补工作。

7.按中图法和我馆制定的标准和细则,对入藏的外文图书进行科学的分类、编目和加工,健全目录体系。

8.负责所编图书的接收与移送,并做好移交记录,做到所收图书与送出图书完全相符。

9.负责藏书复审工作。

10.协助流通部做好藏书的剔旧和注销工作。

11.负责文献资料的宣传报道工作,及时编制新书报导专栏。

12.负责采编的统计工作。

13.认真审阅各种连续性书目、零星订单及读者推荐目录,在充分考虑读者需求,广泛征求教师、科技人员意见的基础上,及时完成图书的采购工作。

14.制定和完善本部门的岗位职责和工作细则。

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读者服

务部

1.负责文学借阅室、社科借阅室、自然科学借阅室的借、还书管理和安全保卫工作。

2.负责图书的外借、预约、催还和修补工作。

3.负责现刊阅览室、过刊阅览室、报纸阅览室、文献检索室、外文阅览室的日常管理工作。

4.负责期刊的配套、下架工作。

5.负责中外文期刊和报纸接收、记到、上架工作。

6.掌握馆藏期刊品种及变化情况,注意国内外期刊出版发行动向,搜集相关信息,及时调整期刊、报刊品种,不断提高馆藏期刊的质量,熟悉本馆自动化系统连续出版物的功能并熟练地利用该系统完成各项期刊管理工作。

7.对读者进行导读教育和图书馆知识教育,履行图书馆教育职能。

8.做好读者统计、外借统计工作,分析研究读者阅读和阅读倾向。

9.实行开架借阅,采取多种形式宣传馆藏图书,努力提高藏书利用率。

10.制定和完善本部门的岗位职责和规章制度。

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咨询服

务部

1.负责接待各类读者,及时解决读者在图书馆遇到的各类问题。

2.负责对读者阅读辅导、新书推荐宣传及一般性咨询服务。

3.协助做好新生入馆教育工作;根据读者借阅情况,向采编部门提供文献资源建设方面的建议。

4.负责图书馆各种新业务在读者中的推广。

5.开展多种形式的参考咨询服务:当面咨询、电话咨询、网络表单咨询、实时咨询等。

6.提供中外文期刊、报纸、工具书及电子资源的阅览与咨询服务,参与资源建设与馆藏维护。

7.参与电子资源的建设,负责订购及试用电子资源的推荐和咨询。

8.开展馆际互借与文献传递、科技查新、代检代查、投稿指引和文献计量分析等系列信息服务。

9.开展磁盘、光盘等非书资料的开发利用工作。

10.通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供更专门化、深入的学科服务。

 

自助服

务部

1.负责自助借阅室的借、还书管理和安全保卫工作。

2.负责自助借阅图书整理和修补工作。

3.负责自助借阅区域读者进行导读教育工作。

4.负责自习区域读者的管理工作。

5.做好读者统计、外借统计工作,分析研究读者阅读和阅读倾向。

6.采取多种形式宣传馆藏图书,努力提高藏书利用率。

7.制定和完善本部门的岗位职责和规章制度。

 

安全卫

生部

1.全面负责图书馆各部位的安全、卫生。

2.认真落实学校对图书馆的各项安全规定的要求,时刻注意防火、防盗,图书馆内严禁吸烟。

3.对图书馆各位老师进行安全教育和突发事件应急培训,做到人人学会使用电闸、灭火器,室内无人时及时关闸、关灯。

4.经常自查图书馆所辖各部位的安全隐患,并及时消除。

5.如遇火灾、地震等突发事件,负责疏散学生,自己能处理的及时处理,不能处理的疏散学生的同时向上级报告。

6.上班坚守岗位,下班注意锁门、关窗,防止一切不安全事故的发生。

7.负责馆舍建筑的维护和修缮,馆内设施设备的管理与正常运行,维护图书馆清洁卫生和绿化美化;

8.维护开馆时的正常秩序,负责消防安全、交通安全、治安保卫工作,流动人口的教育和管理工作,为读者提供良好的学习环境和科研环境。

 

文献检索

教研室

1.根据我校广大师生的需要,开展用户教育。

2.对大一学生开设《文献检索与图书馆利用》课程,提高大学生的综合素质、信息分析和信息判断能力。

3.负责对《文献检索与图书馆利用》课程的建设和不断完善与提高。

4.开展教研活动。

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